Efektywne zarządzanie czasem

abcZdrowie.plZaktualizowano 
abcZdrowie
Chroniczny brak czasu to zmora XXI wieku. Jak dysponować czasem, by mieć go wystarczająco dużo?

Umiejętność zarządzania czasem jest niezwykle cenna, pozwala bowiem na uporanie się z obowiązkami bez szkody dla przyjemności. Niestety, tylko nieliczni wiedzą, jak gospodarować swoim czasem, by mieć go na wszystko. Jakie błędy popełniamy, planując swój dzień? O jakich zmianach powinniśmy pomyśleć?

Najczęstsze błędy w zarządzaniu czasem

Czas jest cenny, a mimo to pozwalamy, by przepływał nam między palcami. Dlaczego? Nasze błędy w dysponowaniu czasem wynikają zwykle z utrwalonych zachowań. Przyzwyczajamy się do jednego trybu postępowania i nawet gdy widzimy, że nie przynosi on korzyści, nie znajdujemy w sobie motywacji do wprowadzenia zmian. Czasami potrzebna jest spektakularna wpadka w pracy, brak premii w kolejnym miesiącu lub wykluczenie z ważnego projektu, by nastąpiło otrzeźwienie. Pojawia się wówczas pytanie: co robię nie tak?

Mimo iż – jak głoszą reklamy – każdy z nas jest inny, w kwestii błędów w zarządzaniu czasem jesteśmy przewidywalni aż do bólu. Złe dysponowanie czasem przebiega na wielu płaszczyznach i obejmuje zarówno nasze zachowania, jak i to, czego unikamy. Przede wszystkim gubi nas brak planowania. Rzadko spotyka się osoby, które świadomie układają plan dnia i potrafią ustawić swoje zadania oraz cele według klucza: „od najważniejszych po błahe”. Sposób działania większości osób można określić mianem chaotycznego. Podejmujemy się kilku spraw jednocześnie, chcąc wykazać się wydajnością i zasłużyć na miano pracownika idealnego. Niestety, w pośpiechu nierzadko nie dostrzegamy ważnych szczegółów, a próby naprawienia błędów pochłaniają tak dużo czasu, że niektórych zadań nie udaje się nam dokończyć w porę.

Niemałym problemem jest również niechęć do dzielenia się obowiązkami z innymi osobami. Dla wielu z nas pojęcie pracy zespołowej to nic nie znaczące hasło – zapominamy, że pracując razem, mamy większe szanse na planowe zrealizowanie zadania. Częstym błędem jest także beztroskie podejście do obowiązków. Jeśli wychodzimy z założenia, że czekające nas zadania są niewymagające i nie musimy się do nich zbytnio przykładać, może czekać nas niemiła niespodzianka. Pozornie prosty projekt może okazać się trudniejszy, niż przewidywaliśmy, a czas, który straciliśmy, pijąc wcześniej kawę lub odwiedzając sklepy internetowe, będzie wówczas bezpowrotnie stracony.

Sposoby na dobre zarządzanie czasem

Jeśli coraz częściej czujesz, że brakuje ci czasu na odpoczynek, spotkania z przyjaciółmi i ulubione hobby, czas na zmiany:
• Przez tydzień prowadź zapiski dotyczące swojego planu dnia. Następnie przeanalizuj, jakie mało ważne czynności pochłaniają twój cenny czas.
• Zastanów się, w jaki sposób zyskać na czasie – jeśli odrobinę wcześniejsze wyjście z domu do pracy pozwala na uniknięcie największych korków, może warto poświęcić 10 minut snu?
• Zrób porządek w domu i w komputerze – wyrzuć stare czasopisma, schowaj kurzące się bibeloty, nienoszone ubrania oddaj organizacji charytatywnej, usuń zbędne pliki – pozbywając się niepotrzebnych przedmiotów, zyskasz czas, który codziennie tracisz na szukanie kluczy, szalika lub ważnych dokumentów.
• Naucz się oddzielać zadania ważne od drugorzędnych. Zawsze zaczynaj od tego, co jest pilne i istotne, i pilnuj deadline'ów.
• Nie zaniedbuj życia osobistego – spotkania w gronie rodziny i znajomych pomagają w odstresowaniu się i oderwaniu myślami od obowiązków. Wbrew pozorom, czas spędzony na odpoczynku nie jest stracony – relaksując się, regenerujemy organizm i sprawniej wykonujemy powierzone nam zadania.

Planowanie dnia, delegowanie niektórych czynności i umiejętne organizowanie sobie przestrzeni życiowej to pierwsze kroki do lepszego zarządzania czasem.

Partnerem serwisu jest

Wideo

polecane: Flesz: Czy grozi nam katastrofa klimatyczna?

Więcej na temat:

Komentarze

Liczba znaków do wpisania:  4000/4000

Ta strona jest chroniona przez reCAPTCHA i obowiązują na niej polityka prywatności oraz warunki korzystania z usługi firmy Google. Dodając komentarz, akceptujesz regulamin oraz Politykę Prywatności.

Jeśli uważasz, że któryś z komentarzy łamie regulamin, to wyślij nam link do tego artykułu na pomoc@naszemiasto.pl

Wybrane dla Ciebie

Powiązane

Dodaj ogłoszenie

Wykryliśmy, że nadal blokujesz reklamy...

To dzięki reklamom możemy dostarczyć dla Ciebie wartościowe informacje. Jeśli cenisz naszą pracę, prosimy, odblokuj reklamy na naszej stronie.

Dziękujemy za Twoje wsparcie!

Jasne, chcę odblokować
Przycisk nie działa ?
1.
W prawym górnym rogu przegladarki znajdź i kliknij ikonkę AdBlock. Z otwartego menu wybierz opcję "Wstrzymaj blokowanie na stronach w tej domenie".
krok 1
2.
Pojawi się okienko AdBlock. Przesuń suwak maksymalnie w prawą stronę, a nastepnie kliknij "Wyklucz".
krok 2
3.
Gotowe! Zielona ikonka informuje, że reklamy na stronie zostały odblokowane.
krok 3