Akademia Sztuk Pięknych w Gdańsku w przestrzeni wirtualnej

Akademia Sztuk Pięknych powstała w 1945 roku i od tego czasu intensywnie sie rozwija. Dynamiczny rozwój Uczelni wyraża sie również w rozbudowie bazy dydaktycznej na miarę XXI wieku, dzięki czemu Uczelnia dysponuje profesjonalnymi pracowniami artystycznymi, funkcjonującymi w poszczególnych Katedrach Uczelni.
Braki w infrastrukturze, oraz ofercie usług edukacyjnych świadczonych przez ASP w Gdańsku są jednak widoczne w obszarze informatyzacji Uczelni. Przeprowadzona przez ekspertów analiza pozwoliła na wskazanie największych problemów, do których rozwiązania przyczyni sie realizacja inwestycji pod nazwą „ASP w Gdańsku w przestrzeni wirtualnej”:
- zapewnienie kompleksowości oferty e - usług świadczonych przez ASP poprzez uruchomienie nowych usług świadczonych drogą elektroniczną,
- poprawa przepływu informacji oraz wzrost dostępności, komfortu i minimalizacji czasu poświęconego na zdobywanie potrzebnych informacji zarówno przez kandydatów na studia, studentów oraz pracowników administracyjnych i naukowych ASP w Gdańsku,
- zindywidualizowanie i nadanie zdalnego charakteru świadczonym usługom w systemie edukacyjnym Uczelni,
- rozwój umiejętności i wiedzy studentów ASP w Gdańsku w zakresie usług informatycznych oraz Internetu,
- konieczność doposażenia Akademii Sztuk Pięknych w Gdańsku w wysokiej jakości sprzęt komputerowy oraz nowoczesne oprogramowanie, które pozwoli na -wdrożenie i administrowanie systemem usług elektronicznych
- rozszerzenie zakresu oraz podniesienie poziomu świadczonych drogą elektroniczną usług jest utrudnione ze względu na zły stan techniczny oraz wyeksploatowanie sprzętu komputerowego, którym posługują się studenci oraz pracownicy Akademii Sztuk Pięknych w Gdańsku,
- brak możliwości składania dokumentów, np. aplikacyjnych drogą elektroniczną,

- konieczność uzupełnienia oferty edukacyjnej Uczelni o nowe formy nauczania (np. E – learning),
- niewielka dostępność usług świadczonych przez ASP dla studentów niepełnosprawnych.

Przedmiotem projektu jest wdrożenie 3 Modułów (e-zarządzanie, e-learning, e-kultura) mające doprowadzić do wirtualizacji Uczelni i wdrożenia e-usług w ASP w Gdańsku poprzez wdrożenie:
1) informatycznego systemu zarządzania uczelnią – ( między innymi elektroniczna rekrutacja) polega na utworzeniu nowych usług online w oparciu o nowoczesny uczelniany system zarządzania zapewniający kompleksowa obsługę wszystkich uczestników procesu kształcenia: kandydatów na studia, studentów, wykładowców, administrację uczelni.

2) systemu kształcenia na odległość - W ramach zadania zostanie utworzona platforma zapewniająca narzędzia do funkcjonowania i rozwijania e-learningu, oraz pracownia pozwalająca na przygotowanie i obróbkę materiałów szkoleniowych. Między innymi kursy wykłady, wystawy, wideokonferencje, publikacje na ogólnodostępnych platformach internetowych

3) platformy prezentacji wydarzeń kulturalnych odbywających się na Uczelni.- w związku z artystycznym profilem uczelni planuje się uruchomienie wirtualnej platformy na której prezentowane będą wydarzenia kulturalne odbywające się na uczelni. Planowane narzędzie to wirtualna galeria ASP, oraz wirtualne zwiedzanie uczelni której budynki są zabytkami. Wdrożenie platformy umożliwi także upowszechnienie wiedzy wśród społeczeństwa z zakresu sztuki poprzez sympozja i wykłady transmitowane na żywo lub prezentowane jako pokazy filmowe

System zarządzania w określonym wymiarze umożliwi kontakt z Uczelnią i załatwianie spraw związanych z kształceniem z każdego miejsca, w każdym czasie. System usprawni prace administracji uczelni, wspomoże obsługę i prowadzenie różnych form kształcenia oraz umożliwi wymianę informacji pomiędzy nauczycielami akademickimi i osobami obsługującymi dydaktykę, a studentami. W związku z artystycznym profilem uczelni oraz jej statutowymi zadaniami w obszarze sztuki, planuje sie uruchomienie wirtualnej platformy, na której prezentowane będą wydarzenia kulturalne odbywające sie na uczelni. Planowane narzędzia upowszechniania sztuki to wirtualna galeria Akademii Sztuk Pięknych oraz wirtualne zwiedzanie Uczelni, której budynki są zabytkami. W ramach zadania zostanie utworzona pracownia edukacji kulturalnej wyposażona w sprzęt komputerowy i odpowiednie oprogramowanie umożliwiające przygotowanie materiałów dot. upowszechniania kultury.

Planowany termin zakończenia całego projektu: grudzień 2012r.